Aufgrund der Beweglichkeit der Gruppe im Waldkindergarten liegt der Tagesorganisation ein geregelter Ablaufplan zugrunde. Hierbei bilden insbesondere Zeiten und Orte für das Beginnen und Beschließen des Tages und für die Mahlzeit den für die kindliche Psyche sowie die praktische Durchführung erforderlichen Rahmen. Dem ist vom Personal und von den Eltern Beachtung zu schenken.

Der vorgestellte Ablauf stellt den Regelfall unter Berücksichtigung der momentanen Umstände dar. Die Kinder können wochentäglich bis zu acht Stunden in der Einrichtung betreut werden.

Abweichungen können saisonal, durch Tagesprojekte (z. B. Stadtteilexkursionen, Besuch von Personen oder Einrichtungen), Ausnahmesituationen (z. B. extreme Witterung) oder nach individueller Absprache (z. B. früheres oder späteres Abholen) auftreten.